Geldeingänge beschleunigen per Online-Inkasso als moderne Form des Forderungseinzugs
Die Bezahlung Ihrer offenen Rechnungen ist der entscheidende Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Das gilt sowohl für größere Firmen, als auch für Freiberufler, Kleinunternehmer, Handwerker, Ebay-Verkäufer und Online-Shops.
Effektives Inkasso ist der Schlüssel zur Beschleunigung Ihrer Geldeingänge und Reduzierung Ihrer offenen Posten. Besonders wichtig ist regelmäßiges und gleichzeitig preiswertes Versenden von Mahnungen.
Warum ist regelmäßiges Versenden von Mahnungen im Rahmen Ihrer eigenen Inkasso-Aktivitäten so wichtig?
Oft steckt gar keine böse Absicht dahinter, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird. Der Kunde hat das Bezahlen einfach nur vergessen. Erst wenn Ihre Mahnung kommt, wird er wieder daran erinnert, dass er nun aber schnell bezahlen muss!
Außerdem gibt es einige Kunden, die Rechnungen absichtlich so lange liegen lassen, bis die Mahnungen kommen, dann aber bezahlen, um sich weiteren Ärger zu ersparen.
Für wen ist das Mahnen per Email geeignet?
Das Versenden von Mahnungen per Email empfiehlt sich vor allem bei unkritischen Kleinforderungen.
Bei größeren Forderungen, bei drohender Insolvenz des Schuldners, bei drohender Verjährung oder wenn Sie schon vergeblich gemahnt haben, sollten Sie überlegen, fachliche Hilfe in Anspruch zu nehmen. Inkasso-Anwälte und Inkassobüros finden Sie im Inkasso-Webkatalog.
Ist eine Mahnung per Email denn überhaupt rechtswirksam?
Ja. Es gibt keine gesetzliche Formvorschrift für die Mahnung. Deshalb können Sie ohne weiteres Mahnungen per Email verschicken.
Was ist, wenn der Schuldner später behauptet, die Mahnung nicht bekommen zu haben?
Dieses Problem kann sich beim einfachen Brief ebenso wie bei einer Email stellen. Wenn der Schuldner den Erhalt der Mahnung z.B. in einem späteren gerichtlichen Verfahren bestreitet, müsste der Gläubiger den Zugang beim Schuldner beweisen. Dies ist z.B. dann möglich, wenn die Mahnung per Einschreiben mit Rückschein versendet wird. Je nach Schuldner und Forderungshöhe sollten Sie Mahnungen als eingeschriebenen Brief versenden.
Macht es überhaupt Sinn selbst zu mahnen, wenn ich die Forderungsbeitreibung später ohnehin an ein Inkassobüro oder an einen Rechtsanwalt übergeben will?
Als Gläubiger entscheiden Sie je nach Forderungshöhe selbst, wieviel Zeit und Kosten Sie in die Beitreibung jeder einzelnen Forderung investieren möchten. Insbesondere bei kleineren Forderungen lohnen sich eigene Mahnaktivitäten auf jeden Fall, da die Kosten für eine externe Forderungsbeitreibung schnell die Forderung selbst übersteigen.
Forderungsmanagement und Finanzierung
Für die laufende und gesicherte Finanzierung Ihrer unternehmerischen Aktivitäten ist ein funktionierendes Forderungsmanagement eine wichtige Voraussetzung. Denn ein zu hoher Bestand an offenen Posten schmälert die Liquidität des Unternehmens. An Geldanlagen von freien liquiden Mitteln ist dann oft nicht mehr zu denken. Gefahr droht auch, wenn der Verschuldungsgrad eines Unternehmens zu hoch ist und damit zu hohe Kapitalkosten anfallen. Eventuell lassen sich durch eine Umschuldung Kosten senken, indem Verbindlichkeiten auf günstigere Kredite umgeschichtet werden.
Buchempfehlungen
Im Bereich Finanzen und Recht wird es immer wichtiger aktuell und umfassend informiert zu sein. Deshalb empfehlen wir Bücher zu Aktien, Börse, Geld, Finanzen sowie Bücher zum Thema Recht und Jura. Eng verwandt mit dem Finanzbereich ist auch das Thema Versicherungen. Jeder, der sich über Versicherungen informieren möchte, kann entsprechende Versicherungsbücher online erwerben. Speziell für Studenten der BWL und VWL interessant sind auch Bücher zum Thema Wirtschaft, die im Online-Buchhandel schnell und bequem zu bestellen sind.